Beleidsplan Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken 2024-2026

Datum: 30 december 2024

1. Inleiding

De Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken is al meer dan 150 jaar een toonaangevende organisatie in Lisse en de omliggende regio. Oorspronkelijk opgericht rondom de kortebaandraverij in 1872, is de vereniging uitgegroeid tot de motor achter de jaarlijkse Feestweek in Lisse. Deze feestweek, die plaatsvindt in de tweede helft van september, trekt jaarlijks duizenden bezoekers en omvat een breed scala aan evenementen, van sportieve activiteiten tot muzikale evenementen en een grote kermis. Alles wordt georganiseerd door een enthousiaste groep vrijwilligers, die zich met passie inzetten voor de gemeenschap en de lokale cultuur.

Dit beleidsplan biedt een strategisch kader voor de komende jaren, gericht op de voortzetting van onze tradities, de versterking van onze positie in de regio, en het verder verbeteren van onze organisatie en de evenementen die wij aanbieden.

2. Visie en Missie

Visie:
De Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken heeft als doel om de mooiste en meest veelzijdige feestweek van de Bollenstreek te organiseren, waarin saamhorigheid, traditie en vernieuwing centraal staan. We willen een platform bieden voor zowel jong als oud, met evenementen die een breed publiek aanspreken, waarbij de nadruk ligt op een gezellige en veilige sfeer.

Missie:
Onze missie is om met de inzet van onze vrijwilligers een hoogwaardig programma van evenementen te bieden, die bijdragen aan een levendig verenigingsleven en een sterk gemeenschapsgevoel in Lisse. Dit doen we op een duurzame en kostendekkende manier, waarbij we continu streven naar laagdrempeligheid en toegankelijkheid voor iedereen. Wij willen onze evenementen verder ontwikkelen en samenwerken met lokale partners om het draagvlak en de impact van de Feestweek te vergroten.

3. Doelen en Strategie

3.1 Kernwaarden van de vereniging

•  Saamhorigheid: Het versterken van de onderlinge band in de gemeenschap van Lisse.
• Toegankelijkheid: Het aanbieden van evenementen die voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht leeftijd, achtergrond of inkomen.
• Vrijwilligersparticipatie: Het blijven aantrekken en behouden van een breed scala aan vrijwilligers, en zorgen voor goede ondersteuning en waardering voor hun inzet.
• Duurzaamheid: Verantwoord omgaan met de middelen en zorgen voor een duurzame en toekomstbestendige organisatie.

3.2 Strategische Doelen

1. Organisatie en professionalisering
Het vergroten van de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie door de inzet van moderne communicatiemiddelen en projectmanagementtools. Daarnaast willen we de samenwerking tussen de commissies verder verbeteren om de coördinatie van de evenementen te optimaliseren.
2. Versterken van lokale samenwerkingen
Het intensiveren van de samenwerking met andere verenigingen, de horeca en lokale bedrijven om synergiën te creëren en de feestweek financieel en logistiek te ondersteunen.
3. Verhogen van de bezoekersbeleving
We willen de bezoekerservaring verbeteren door de evenementen aan te passen aan de veranderende wensen van ons publiek, bijvoorbeeld door meer interactieve en diverse activiteiten aan te bieden.
4. Uitbreiden van het ledenbestand
Onze leden zijn een belangrijke pijler van onze organisatie. We zullen ons inspannen om het ledenaantal verder uit te breiden en onze ledenbinding te versterken. In 2024 telt de vereniging ongeveer 2600 huishoudens als lid. Ons doel is om dit aantal in de komende jaren verder te laten groeien.
5. Duurzaamheid en kostenbeheersing
Omdat we zonder subsidie werken, is het essentieel dat we financieel gezond blijven. We zullen ons beleid afstemmen op kostendekkendheid, zonder dat dit ten koste gaat van de toegankelijkheid van de evenementen.

4. Beleid en Acties

4.1 Evenementen en Programma

• Feestweek Lisse: De Feestweek blijft het centrale evenement, met circa 90 activiteiten verspreid over 8 dagen. We zullen het programma elk jaar evalueren en vernieuwen, zodat het zowel trouw blijft aan tradities als inspeelt op nieuwe trends en behoeften van het publiek.
• Kortebaandraverij: De draverij op donderdag blijft het hoogtepunt van de week, met als doel deze traditie te behouden en verder uit te bouwen. Dit evenement heeft een enorm bezoekersaantal en speelt een belangrijke rol in het imago van Lisse als evenementstad.
• Kermis en andere activiteiten: De kermis zal blijven groeien en we zullen zorgen voor een aantrekkelijke en gevarieerde line-up van attracties. Tevens blijven we de diverse kleinere activiteiten, zoals de Maandagavondspelen en het HDV Partybar-paviljoen, verzorgen.

4.2 Vrijwilligersbeleid

• Werving en behoud van vrijwilligers: We blijven investeren in de werving en opleiding van nieuwe vrijwilligers, zowel voor de evenementen als voor de diverse commissies. Er wordt gezorgd voor voldoende ondersteuning en middelen, zodat vrijwilligers zich gewaardeerd voelen.
• Waardering van vrijwilligers: Het jaarlijkse vrijwilligersfeest en andere vormen van erkenning blijven essentieel voor het behoud van een gemotiveerde vrijwilligersgroep.

4.3 Communicatie en Publiciteit

• Versterken van de zichtbaarheid: Het programma van de Feestweek zal steeds breder gepromoot worden via sociale media, lokale pers en flyers. We willen de zichtbaarheid van de Harddraverijvereniging vergroten, zowel voor de bewoners van Lisse als voor bezoekers van buiten de regio.
• Digitale communicatie: We blijven onze digitale platforms versterken, zoals de website en socialmediakanalen, om realtime updates te kunnen bieden en direct in contact te blijven met ons publiek.

4.4 Financieel Beleid

• Kostendekkendheid: We streven ernaar om onze evenementen zo kostendekkend mogelijk te organiseren, met een strikte controle op de uitgaven en inkomsten.
• Sponsor- en partnerschappen: We blijven actief werken aan het vergroten van de samenwerking met lokale bedrijven en het aantrekken van sponsors, die de Feestweek financieel ondersteunen. Dit is cruciaal voor de continuïteit van de vereniging.
• De inkomsten: De inkomsten worden vergaard uit contributie, sponsoren werving en donaties uit fondsen en goede doelen.
• Begroting: door middel van een actuele begroting en resultatenrekening proberen we de kosten en baten in evenwicht te houden. Ook worden er reserveringen gemaakt voor toekomstige tegenvallers en eventuele nieuwe vereisten voor evenementenlocaties.

5. Samenwerking en Netwerken

Als vrijwilligersorganisatie hebben wij altijd al geput uit de kracht van samenwerking met andere lokale verenigingen, de gemeente Lisse en lokale ondernemers. Deze samenwerking blijft een belangrijke pijler onder ons succes. In de komende jaren willen we de banden verder versterken door:

• Ondersteuning van lokale horeca: In de Feestweek bieden wij volop mogelijkheden voor horecaondernemers om zich te profileren.
• Netwerken met andere (evenementen)organisaties: Samenwerkingen met andere lokale evenementen en initiatieven dragen bij aan de zichtbaarheid van de Feestweek en versterken de gemeenschapszin.

6. Evaluatie en Toekomstvisie

Het beleid van de Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken wordt jaarlijks geëvalueerd om de voortgang van de gestelde doelen te meten. De evaluatie wordt besproken met het bestuur, de commissies en belangrijke stakeholders, waarna de nodige aanpassingen worden doorgevoerd.

Op de lange termijn willen wij de Feestweek verder ontwikkelen en uitbreiden zonder concessies te doen aan onze kernwaarden: saamhorigheid, toegankelijkheid en duurzaamheid. Wij zien de toekomst met vertrouwen tegemoet en zijn er van overtuigd dat we samen met onze vrijwilligers, leden, sponsors en partners Lisse elke jaar weer kunnen verrassen met een geweldige feestweek.

Met vriendelijke groet,

Henk van Dongen
Voorzitter, Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken

Vaste gegevens vereniging:

Naam: Harddraverijvereniging Lisse en omstreken
Postadres: Aagje Dekenstraat 30; 2162 KH Lisse
Email: penningmeester@hdv-lisse.nl
Kvk-nummer: 40445457
RSIN: 002528770
Website: hdv-lisse.nl

Klik op onderstaande link voor het beleidsplan in PDF-formaat.

HDV beleidsplan 2024-2026