Inleiding
Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met hdvlisse@hdv-lisse.nl.

Wie is Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken?
Het secretariaat van Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken is gevestigd op het adres Aagje Dekenstraat 30, 2162 KH te Lisse. De vereniging is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40445457. Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken is ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens door Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken de verwerkingsverantwoordelijke. Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld die je kunt bereiken via hdvlisse@hdv-lisse.nl.

Hoe gebruikt Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken jouw gegevens?
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.

Leden administratie

Doel
Het voeren van een volledige, correcte ledenadministratie van onze vereniging.
Gegevens
Naam, Adres, Postcode, Woonplaats, Lidnummer, Geslacht, Telefoonnummer, Email, Bankgegevens (naam bank/IBAN/BIC), Incassomachtiging (Machtigingsdatum/Machtigingskenmerk)
Grondslag
Uitvoering ledenadministratie.
Bewaartermijn
Zolang als noodzakelijk voor dit doel, bij beëindiging van het lidmaatschap worden de gegevens verwijderd.

Medewerkers administratie

Doel
Het voeren van een volledige, correcte administratie van personen die als medewerker verbonden zijn aan onze vereniging.
Gegevens
Naam, Adres, Postcode, Woonplaats, Lidnummer, Geslacht, Telefoonnummer, Email, Commissie.
Grondslag
Uitvoering administratie medewerkers.
Bewaartermijn
Zolang als noodzakelijk voor dit doel, bij beëindiging van de werkzaamheden worden gegevens van de betreffende medewerker verwijderd.

Financiële administratie

Doel
Het voeren van een financiële administratie
Gegevens
Bedrijfsnaam, Adres, Postcode, Woonplaats, Telefoonnummer, Email, Contactpersoon, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo
Grondslag
Wettelijke verplichting
Bewaartermijn
Zolang als noodzakelijk voor dit doel.

Webwinkel voor via iDEAL te betalen evenementen

Doel
Verkoop van toegangsbewijzen via webwinkel.
Gegevens
Naam, Adres, Postcode, Woonplaats, Telefoonnummer, Email Evenement, Inschrijfdatum Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Transactiedatum, Bedrag
Grondslag
Geautomatiseerde verkoop van toegangsbewijzen.
Bewaartermijn
Zolang als noodzakelijk voor dit doel.

Inschrijven voor evenementen via de website

Doel        
Inschrijven van deelnemers aan evenementen via de website.
Gegevens
Naam, Email, Telefoonnummer, Datum inschrijving, Evenement
Grondslag
Geautomatiseerde inschrijving voor evenementen.
Bewaartermijn
Zolang als noodzakelijk voor dit doel.