Aanvang 20.04 uur
1) Opening door de voorzitter
Henk van Dongen opent de 124e ledenavond. Met de hamer wordt deze vergadering wederom officieel geopend. Bestuurslid Frank Peereboom is ziek en dus niet aanwezig. Verder bericht van verhindering ontvangen van Wouter Uijtenhoorn (Jarig), van dhr. Theo van der Lans en Wim van Noort.
141 leden zijn aanwezig bij de vergadering.
De oliebollen, na de vergadering, worden als vanouds verzorgd door de familie Brouwer. Tevens zal na de vergadering een film van het jubileumjaar in de kleine zaal te zien zijn en is er de gebruikelijke, traditionele loterij met veel prijzen die door Denise zorgvuldig zijn uitgezocht en samengesteld. Daarna gaan we verder met een gezellig samenzijn met drankje en hapje. Bij vertrek ontvangt u traditioneel een hyacint.

Er wordt regelmatig gevraagd aan de voorzitter of de feestweek succesvol was ? Maar waar hangt dit van af; weer, omzet, drukte op de kermis, feesttent, aantal evenementen, aantal bezoekers…..?? Omzet is belangrijk, maar zeker niet maatgevend. Opkomst is ook belangrijk, maar ook niet maatgevend. We organiseren evenementen voor de personen/leden die er zijn en niet voor de mensen die er niet zijn. Ook al zijn er soms minder deelnemers, als de sfeer goed is en de deelnemers ’t naar hun zin hebben is het naar ons idee succesvol.
En de positieve en leuke reacties die de voorzitter en secretaris tijdens het gebruikelijke rondje langs de baan tijdens de draverij donderdag ontvangen, geven aan dat de feestweek geslaagd was.

De samenwerking met de gemeente is cruciaal voor een goede organisatie van de feestweek. Al 13 feestweken was Mevr. Lies Spruit als burgemeester betrokken bij de organisatie. Ook dit jaar nog voor de 14e keer, is zij nog betrokken bij de vergunningaanvraag, voordat haar nieuwe opvolger hiermee geconfronteerd wordt. Het bestuur is haar zeer erkentelijk voor haar positieve inbreng tijdens deze jaren De voorzitter vraagt of de burgemeester naar voren wil komen en zij wordt benoemd als erelid van de HDV vereniging.

2) Notulen van de 123e Algemene Ledenvergadering zijn te lezen op de website www.hdv-lisse.nl. Met dank aan Monique Ten Holter. Zij notuleerde ook de bestuursvergaderingen in 2024. Zij wordt hiervoor bedankt door de voorzitter en eveneens middels een applaus.

3) Jaaroverzicht 2024
Het jaaroverzicht van het 152e vereniging jaar, wordt voorgelezen door René Slobbe en is eveneens terug te lezen op de website.

4) Financieel verslag 2024
Jasper de Jong neemt het woord en laat de 1e jaarrekening van 1872 op het scherm zien. Het gaat daar om een begroting van 541 gulden, waarvan 30 gulden vanuit de gemeente werd bijgedragen. Jasper is de 11e penningmeester van de vereniging na o.a. P. Beelen, T. van der Lans, René Stembert en Harry Persoon.
Tijdens de eerste jaren is te lezen dat het sein bij de spoorwegovergang bewaakt werd. En daarvoor werd 1 gulden berekend.
In 2024 is er een nieuw boekhoudprogramma in gebruik genomen waarmee nu overzichtelijker en duidelijker gewerkt wordt. Jasper bedankt de commissie penningmeesters voor hun medewerking gedurende dit jaar.

Het verenigingsvermogen per 1 dec 2024 bedraagt : €110.363,-. Het totale resultaat is €1054,- positief resultaat over 2024. Dit vermogen is noodzakelijk om 1 feestweek op te kunnen vangen, mocht dit door calamiteiten niet door kunnen gaan, en daarmee de vereniging toekomstbestendig te houden.
Het positieve resultaat van de kermisverpachting is na aftrek van de kosten €56.470,-.
De kosten van de TC & draverij commissie bedragen €73.674,- kosten; de opbrengsten zijn van de entree gelden en toto en bedragen €32025,- wat resulteert in € 41.649,- kosten.
Publiciteit commissie heeft een positief saldo van €3300,-.
Overzicht van de evenementen commissies : kosten van alle commissies bij elkaar, samen met vuurwerk, medewerkers avond, eventing, opbrengsten jaarmarkt, opbrengst van LDD, en algemene kosten zorgen voor een uiteindelijke uitgave post van €19.365,-.
Verenigingszaken : de lidmaatschapsgelden en kosten van de tent geven een saldo van
€2298,- euro positief.
Het totale overzicht komt uit op een positief saldo over 2024 van €1054,- euro .

Er zijn dit jaar 2764 leden; dat zijn er 97 meer ten opzichte van vorig jaar.

5) Verslag kascommissie 2024 en benoeming van een nieuw lid van de kascommissie.
Namens de kascommissie neemt John de Bruin het woord. De kascommissie bestond uit Marjatta van Noort, Richard van der Wiel en John de Bruin.
De laatste leest het verslag van de kascommissie voor en stelt voor om de financiële stukken voor 2024 goed te keuren en de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beleid, wat door een applaus van de leden wordt bekrachtigd.
Monique van Haaster wordt benoemd als nieuw lid van de kascommissie.

6) Bestuursverkiezingen.
Denise van der Vlugt, verantwoordelijk voor de maandagavond evenementen, is periodiek aftredend en herkiesbaar. De vergadering gaat akkoord met de herverkiezing van Denise. Kevin Beck en Arno Biesheuvel zijn is ook al weer 3 jaar bestuurslid, aftredend en herkiesbaar. Beide worden eveneens herbenoemd.
Naast deze bestaande bestuursleden zijn er 2 nieuwe bestuursleden die voorgesteld worden. Sander Molenaars; verbonden met “ Tentfeest onder zeil”, draait al 3 jaar mee met de organisatie van de feesttent. Het voorstel om Sander te benoemen als bestuurslid wordt overgenomen door de vergadering. Lisse Draaft Door (alles in de grote tent) en de commissie Muziek & ontspanning gaan onder zijn verantwoording vallen.
Ook Mike van Harskamp heeft zijn sporen al verdiend bij de organisatie van “Tentfeest onder zeil”. Ook hij is al 3 jaar betrokken bij Lisse Draaft Door(LDD) en veiligheid hieromtrent. Ook Mike wordt door de vergadering benoemd als nieuw bestuurslid. Eventing en het paviljoen met LDD gaan onder zijn verantwoordelijk vallen.

Frank Peereboom kan zijn werkzaamheden niet combineren met de HDV activiteiten en heeft aangegeven na dit jaar te stoppen als bestuurslid. De vereniging zoekt daarom een nieuw bestuurslid voor de sport evenementen. De voorzitter vraagt een applaus voor de inzet van Frank dit afgelopen jaar.

7) Bestuursmededelingen
Ton Bon wordt naar voren geroepen door de voorzitter. Sinds 1984, 40 jaar dus (1978 zegt Ton zelf…misschien even navragen bij Ton hoe dit precies zit?) is hij betrokken bij de HDV en gaat nu stoppen met de kermiscommissie. Hij heeft er ook voor gezorgd dat de leeftijd van bestuursleden gemaximaliseerd is naar 70 jaar. Gelukkig is er nu een jong bestuur. Ton, Rob Veldhoven en Evert Sipkema, als kermis adviseur, hebben altijd veel inbreng gehad in deze commissie. De vergaderingen blijven bij Ton thuis plaatsvinden en hij blijft als adviseur betrokken, maar hij gaat nu echt stoppen. Hij wordt bedankt voor alle inzet en ontvangt een mooi boeket.
Ook Aad Onderwater ontvangt een boeket voor 60 jaar lid van de HDV. Daarnaast is Aad tevens een gewaardeerd lid en medewerker waar je altijd van op aan kunt.

8) Vaststelling contributie voor 2025.
Er is lang nagedacht, maar na 14 jaar geen verhoging wordt de contributie verhoogd van €10,00 – naar €12,50.

9) Rondvraag en sluiting.
Aad Onderwater bedankt het bestuur voor de organisatie en heeft een opmerking over het plaatsen van een vrachtauto (van de kermis) bij de Hoogvliet waardoor er een aantal parkeerplaatsen niet gebruikt konden worden. Tom Stadman (Kermiscommissie) neemt de opmerking mee.
Tevens werd een opmerking gemaakt over de loopplaten van de tent/paviljoen. Deze werden glad en er zijn diverse mensen over uitgegleden. Hier is al actie op ondernomen. Een (rode) loper is in stukken gesneden en zal hierop gelegd worden. Hopelijk zorgt dit voor betere omstandigheden.

De voorzitter sluit de vergadering om 21.05 uur en dankt de aanwezigen voor hun belangstelling en aanwezigheid.