Aanvang 20.05 uur
1) Opening door de voorzitter

De voorzitter heet eenieder, die het weer getrotseerd heeft, van harte welkom op de 125e ledenavond van de Harddraverijvereniging Lisse e.o.. Er zijn wat minder leden aanwezig dan vorig jaar (105).
Tevens wenst hij iedereen het beste voor 2026 in hopelijk goede gezondheid. Arno (vakantie) en Kevin (deelname halve marathon) zijn als bestuurslid afwezig. En er zijn afmeldingen van Ton & Truus Bon, Rob & Angela Beelen, Anne van Stam, Lia Slootbeek, Peter en Mieny van Ooijen, ………??
We kijken terug op een geweldig verenigingsjaar. De feestweek was er een met een gouden randje. Alles was perfect voorbereid door al onze vrijwilligers en er waren veel deelnemers en bezoekers bij alle evenementen. Het weer werkte lekker mee, m.u.v. zaterdagmiddag waardoor Creatief-Inn helaas niet door kon gaan. Dat blijft altijd een risico bij buiten evenementen. Gelukkig was het de rest van de feestweek prima weer.
Met het organiseren van bijna 100 evenementen in 1 week gebeurt er echt wat in het dorp.
Met natuurlijk de mooiste Kermis van de Bollenstreek, heel veel sport en spel activiteiten bij de verschillende verenigingen, spelletjes voor kleine kinderen en feestavonden voor de volwassenen in ons Paviljoen met topartiesten.
Stuk voor stuk mooie gelegenheden waar we elkaar ontmoeten, samen genieten en met elkaar de feestweek beleven.
Volgens mij kunnen we wel zeggen dat de Harddraverijvereniging IMPACT maakt in ons mooie dorp.

Die impact gaat veel verder dan alleen tijdens de feestweek.
Zo’n 300 vrijwilligers zijn door het jaar heen actief om de feestweek voor te bereiden.
Met elkaar meerdere vergaderingen aan de keukentafel. Het in orde maken van de materialen. Informatie verzamelen voor het boekje en de website. Afstemmen met organisaties.
Daarbij gaat het om samenwerken. Met elkaar iets voor elkaar krijgen. Belangrijke sociale skills worden hier ontwikkeld. Zijn er ondernemers in de zaal? Heeft iemand vrijwilligerswerk op zijn CV staan, dan heb je een bijzondere kandidaat te pakken.
Een vrijwilliger die in zijn vrije tijd bezig is iets te organiseren voor anderen. Dat zijn mensen die impact maken!

Tijdens de Feestweek Lisse zie je verbinding. Iets waaraan veel behoefte is in deze tijd waar de wereld in brand lijkt te staan. De feestweek is een prima middel tegen vereenzaming.
Als bezoeker of vrijwilliger kun je impactvol zijn voor een ander.
Vraag eens een buurman of buurvrouw mee naar een evenement. Ga samen naar de Kermis of de gezellige kortebaandraverij. Samen meedoen aan een spelavond of een Quiz.
Of kom meehelpen als vrijwilliger en beleef de saamhorigheid het hele jaar.

Kortom, u kunt ook impactvol zijn voor de mensen in uw omgeving.
Dan maken we met elkaar de feestweek nog mooier.
Dan is en blijft de Feestweek Lisse een feestweek voor IEDEREEN.

2) Notulen van de 124e Algemene Ledenavond zijn te lezen op de website

In memoriam :
Theo van de Lans (13 maart 2025) Theo is in 1972 toegetreden tot ons bestuur als penningmeester en was van 1993 tot en met 2008 voorzitter van onze vereniging.

Dick Siebelt (10 september 2025) penningmeester en commissielid van Sport & Spel.

Willem van Noort (11oktober 2025) Wim was jarenlang een vaste kracht binnen onze technische commissie en introduceerde de inmiddels beroemde gehaktballen van de TC die nog steeds volgens zijn recept gemaakt worden.

Laten we deze 3 toppers eren voor hun jarenlange inzet voor onze vereniging, op een manier die bij ze past, dat kunnen we niet beter doen dan ze nogmaals een heel dik applaus te geven.

3) Jaaroverzicht 2025
Het jaaroverzicht van het 153e vereniging jaar, wordt voorgelezen door René Slobbe en is eveneens terug te lezen op de website.

Jaarverslag 2025 van de Harddraverijvereniging Lisse & Omstreken. Ledenavond, vrijdag 9 januari 2026

Jaar 2025, een record jaar! Waarom?
Omdat we voor het eerst in onze geschiedenis bij de Draverij Totalisator een omzet hebben behaald van meer dan een ton! Om precies te zijn 103.640 euro.
Dat kwam niet zomaar uit de lucht vallen, de omstandigheden waren perfect:
24 paarden, prachtig weer, en, misschien wel het spannendst, de favorieten lagen er al uit in de eerste ronde.
Gevolg? Een veel hogere inzet in de tweede ronde. En zo doorbraken we die magische grens van 100.000 euro.

Overigens heel veel Korte Baan draverijen hebben een hogere omzet gehaald.
De totale omzet steeg met 14%, en 22 van de 26 verenigingen vestigden een nieuw record.
Lisse verpulverde haar record met 18,4% want we stegen van 87 naar ruim 103.00 euro.
En dat is goed nieuws. Goed voor de paardensport, en ook goed voor de HDV.

Tijdens de Draverij hebben we iets bijzonders gedaan. We hebben een heuse dronefilm laten maken.
Daarvoor hebben we een professioneel bedrijf ingehuurd, die de hele dag aanwezig was om alles vast te leggen.
Natuurlijk ben je met drones altijd afhankelijk van het weer…..maar ook daarin waren we dus gelukkig gezind.
Straks laten we die film zien en die is ronduit spectaculair.

Niet alles verliep dit jaar voorspoedig. De wielerronde kon helaas niet doorgaan. De reden was helder:
de wegen op het parcours waren in slechte staat, door intensief zwaar bouwverkeer
als gevolg van de nieuwbouwprojecten; Vuursteeglaan Zuid en Nieuw Trompenburg bij Rustoord.

We zijn zelf ter plaatse gaan kijken, en we zagen het meteen: gaten, kuilen en hobbels, maakten het parcours onbruikbaar. Ook de RTV De Bollenstreek heeft het parcours meerdere keren bekeken
en zelfs met racefietsen getest. Hun conclusie was unaniem: dit is niet veilig.
En daarin zijn we het volledig eens. Want veiligheid staat altijd, echt altijd, voorop.

Een van onze sponsoren was bereid financieel bij te dragen aan herstel van de wegen.
Er was zelfs al een bevriend stratenmakers bedrijf gevonden. Maar voor werk aan de openbare weg
is toestemming en toezicht van de gemeente nodig. Omdat dit alles op te korte termijn speelde, was dat toezicht niet te organiseren. En hoe teleurstellend ook, er bleef maar één juiste beslissing over: afgelasten.
De RTV heeft de wedstrijden vervolgens, met veel succes, gereden op hun eigen parcours bij sportpark Ter Specke.

Tijdens de feestweek zijn we samen met onze kersverse burgemeester nog over het parcours gefietst, op weg naar verschillende evenementen. Overal zagen we de gele gemarkeerde cirkels:
de hobbels en kuilen waren niet alleen zichtbaar, maar ook duidelijk voelbaar.
Ook burgemeester Jasper gaf aan, dat cancelen een verstandig besluit was. Hij was hier overigens persoonlijk bij betrokken. En dan vooruitkijken: in de feestweek van 2026 gaan we er weer vol voor.

Zoals gezegd hebben we een nieuwe burgemeester in Lisse: Jasper Nieuwenhuizen.
Een relatief jonge burgemeester, makkelijk benaderbaar en prettig in het gesprek. Maar wat zou hij van de feestweek vinden? Bij zijn voorganger, Lies Spruit, was dat nooit een discussiepunt: de feestweek is uiterst belangrijk,
en de gemeente zet zich daar volledig voor in. Natuurlijk zijn er regels, maar ook daar komen we wel uit.

Dus moesten we Jasper in diezelfde richting krijgen. En dat deden we simpel: door hem overal bij uit te nodigen.
Als eerste nodigden we Jasper uit bij de uitreiking van het eerste boekje in de watertoren van… ja,
de gemeente Hillegom. Die watertoren ligt net over de grens van Lisse, iets wat we even niet hadden bedacht toen we dit bespraken met onze sponsor, de AW-groep, eigenaar van de toren.

De toren zelf is een prachtig opgeknapt bouwkundig project, dus perfect voor een presentatie.
Maar als burgemeester mag je je ambtsketen niet dragen in een andere gemeente zonder toestemming.
Dat gingen we niet doen, dus het werd een informeel geheel: zonder ambtsketen, maar wel met een heel zwaar eerste boekje. Want we hadden maar liefst 11 nieuwe evenementen, en ook meer advertenties, dus het boekje woog dieplood..

Dit is inmiddels het tweede jaar dat de boekjes werden verspreid door de speeltuinverenigingen Kindervreugd, Marijke en Bijenkorf, en door Koetactief uit de Lisserbroek.
Zoals we al eerder zeiden, een win-win-win-win situatie:
• Huis-aan-huis verspreid
• Een bedrag per boekje voor de verenigingen
• Kermiskaartjes voor de lopers
• Én tevreden inwoners van Lisse en Lisserbroek
die het zware boekje op hun deurmat ontvangen.
Slechts één klacht: een deel van een straat in Lisse had het boekje twee keer gekregen… excuses daarvoor!

Dit jaar dus 11 nieuwe evenementen, zoals ‘Spoor de Draver’. Over heel Lisse waren blauwe kleine paardjes verstopt, die door de deelnemers gevonden moesten worden. Via een QR-code kon je aangeven: “Ik heb er eentje gevonden”. Dan had je al een prijsje, en kon je doorspelen voor een grotere prijs.
In totaal waren er 250 paardjes verstopt, en maar liefst 240 zijn teruggevonden!

Nieuw dit jaar was ‘Street Art’ bij de schaatsbaan in de Poelpolder. Daar maakten jongeren met spuitbussen prachtige schilderijen, en er hing zelfs een ‘Hang Woman’, een nieuwe soort spijkerbroek hangen voor jongens en meiden. Bij sponsor Intratuin organiseerden we voor het eerst de Legpuzzelkampioenschappen,
met maar liefst 37 teams van 4 deelnemers. Ongekend voor een eerste keer!
Daarnaast waren er padel- en hobbyhorse-wedstrijden. Bij die laatste verwacht je misschien geen grote opkomst, maar het tegendeel bleek waar.
En dan natuurlijk de Lego-bouwwedstrijd in het Fioretti College, met enthousiaste jonge én oudere deelnemers.

En dan een nieuw fenomeen op zondagmorgen in het paviljoen: ‘The Morning of Praise’.
Een kerkdienst midden in de feestweek van Lisse, hoe gaaf is dat? Een totaal ander soort evenement, dat je niet snel zou bedenken. Maar daar dacht Alies Haasnoot anders over.
Gesterkt door het succes van soortgelijke diensten in andere feestweken, ging ze aan de slag, met onze toestemming en goedkeuring van de kerkelijke gemeenschap in Lisse.

Men had gedacht aan ongeveer 50 bezoekers, en de koffie werd daar ook op afgestemd.
Maar wat er gebeurde, overtrof alle verwachtingen: het tienvoudige kwam naar de dienst op deze vroege zondagmorgen! Er was een fantastische sfeer, veel muziek, veel handen schudden,
maar ook gebed, precies iets wat de feestweek wel kan gebruiken. Een daverend succes, en het verzoek om dit ook in de volgende feestweek te organiseren is al binnen.

Maar bij een ander nieuw evenement verscheen er toch een frons op mijn gezicht.
In een bestuursvergadering werd enthousiast geroepen: “We gaan Keezen!”
Heel even dacht ik: waar gaan we heen met de vereniging… Maar al snel werd duidelijk dat het hier ging om een populair bordspel: een soort mens-erger-je-niet, maar dan met kaarten.
Mijn hartslag zakte weer naar een acceptabel niveau. En populair? Dat is het zeker: het evenement bij restaurant Funky Moose was binnen een kwartier uitverkocht op de site.
Volgend jaar zullen ze dit waarschijnlijk twee keer gaan organiseren.

Over de site gesproken… Ook dit jaar lukte het ons weer om de site eruit te laten klappen.
De simpele conclusie: te veel inschrijvingen tegelijkertijd. Daar kan de site gewoon niet tegen.

Zelfs met de spreiding van inschrijvingen per evenement ging het toch mis. Uiterst irritant, en dat moeten we zeker oplossen. Maar die oplossing is niet eenvoudig.
Ja, je kunt er heel veel geld tegenaan gooien, dan koop je maximale capaciteit… maar dat is slechts nodig voor één uurtje, en dat is het gewoon niet waard. Wat we wél gaan doen, is nog meer spreiding:
verschillende dagen en uren per evenement voor inschrijvingen. Dat gaan we overigens de komende tijd verder uitwerken.

Een evenement dat hier heel veel last van heeft, is de bingo-dansavond op de maandagavond bij FC Lisse.
Een ongekend populaire avond, die in mum van tijd uitverkocht is, en die daardoor ook voor veel problemen op de site zorgt. De conclusie is duidelijk: we moeten het aantal deelnemers kunnen verhogen.
We zitten nu op 250, maar als we richting het dubbele aantal kunnen, kunnen we iedereen accommoderen.
Daarom zijn we met een aparte werkgroep hier druk mee bezig om dit op een goede manier te gaan organiseren.

Terug naar burgemeester Jasper…
Uiteraard hebben we hem ook uitgenodigd voor onze succesvolle openingsavond op de donderdag in het Paviljoen op het Raadhuisplein. Vanuit zijn kantoor in het gemeentehuis kan Jasper zien dat we acht dagen lang een paviljoen hebben staan, waardoor de Bondstaat tijdelijk afgesloten is, overigens zonder klachten uit de omgeving. Hier en daar moesten mensen hun route met de auto aanpassen, maar voetgangers en fietsers konden er nog steeds langs.
En dat het paviljoen een succes is, blijkt wel uit de bezoekersaantallen. Een aantal avonden waren we stijf uitverkocht!

Tijdens het openingsconcert hadden we een look-a-like van Frank Sinatra. Hij klonk niet alleen als Sinatra,
maar gedroeg zich ook als zodanig, met de nodige showbizz-allure. Wat een geweldige avond was dat!
Met veel meer mensen dan we gewend zijn en een fantastische sfeer. Kortom: een schot in de roos!

Op zondag zijn we met Jasper een rondje gaan fietsen langs diverse evenementen.
We begonnen in het Paviljoen, waar net de Morning of Praise was geweest. Daarna richting Ter Specke voor softbal, vandaar naar Eventing in het Keukenhof-bos, en door naar FC Lisse.
Terug op het Raadhuisplein hebben we de verschillende activiteiten bekeken. Zelf was Jasper die ochtend al wezen kijken bij Jeu de Boules in de Poelpolder. Wat opviel: Jasper praat gemakkelijk met iedereen,
is oprecht geïnteresseerd in de evenementen, en zeer goed op de hoogte van wat er speelt in Lisse.

Op maandagavond was Jasper te gast bij de kermisexploitantenavond in Dragon Town.
Daar mocht hij meteen de vrijwilligersprijs uitreiken aan Evert Sipkema. Evert is al meer dan veertig jaar een belangrijke bemiddelaar tussen de kermisexploitanten en onze kermiscommissie.
Dat levert voor beide partijen veel voordelen op, waardoor deze erkenning meer dan verdiend is.

Op dinsdagavond gaf Jasper het startschot bij de najaars hardloopwedstrijd van de Spartaan op ’t Vierkant.
Hierbij verscheen een recordaantal deelnemers: meer dan 500 hardlopers. Nog nooit was het hier zo druk!

Op donderdag kreeg hij eerst een rondleiding over het Draverij-terrein aan de Heereweg.
Zo kon hij zien hoeveel werk onze vrijwilligers op slechts één dag verzetten.
Het resultaat: een schitterende baan, spannende wedstrijden, en een recordomzet bij prachtig weer.

Jasper heeft door al zijn bezoekjes een uitstekend beeld gekregen van de feestweek,
mede doordat hij zelf meerdere evenementen heeft bezocht, naast de gezamenlijke rondes met het bestuur.

Hij memoreerde dat de feestweek uitstekend verlopen is, met nagenoeg geen ongeregeldheden en in een zeer prettige sfeer. Ook de hulpdiensten, waaronder de politie en brandweer, deelden deze mening.
Het is dan ook niet verwonderlijk dat de evaluatievergadering met gemeente en hulpdiensten
een uiterst relaxte bijeenkomst was, met louter complimenten.

Voor de komende feestweek hebben we afgesproken dat we de vergunning weer in twee delen aanvragen.
Voor 1 maart 2026 vragen we de vergunning aan voor de vier grote evenementen:
1. Draverij
2. Kermis
3. Paviljoen
4. Wielerronde
Bij deze aanvraag leveren we niet alleen de CadCam-tekeningen aan, maar ook de verkeersplannen, draaiboeken en veiligheidsplannen. Het voordeel van deze aanpak is dat we meer tijd hebben om eventuele problemen of discussiepunten op te lossen. 13 weken voor de start van de feestweek leveren we vervolgens de gegevens aan van de ruim 90 overige evenementen bij de gemeente.
Het is wel meer werk dan alles in één keer regelen, maar deze manier geeft beide partijen meer tijd, en dat is uiteindelijk een groot voordeel.

Zoals gezegd hebben we dit jaar weer veel evenementen kunnen organiseren, met als hoogtepunt
11 nieuwe evenementen.
Uiteraard kan dit niet zonder onze sponsoren, adverteerders, leden en de ruim 40 vrienden van de vereniging.
Een speciale dank gaat uit naar onze hoofdsponsors en sponsors van Lisse Draaf Door:
1. LT Afbouw BV
2. Goodnight Slaapkamers

En onze andere hoofdsponsor
3. Intratuin Lisse
4. BES Event Services
5. Cremer Speciaalmachines B.V.
6. Grimbergen Isolatie
7. Glasmaat BV

Het was een geweldig jaar! 153 jaar HDV Lisse & Omstreken, hoe mooi is dat?
We sluiten het jaar af met precies 2.800 leden, een toename van 36 leden ten opzichte van 2024.
Tot zover.

4) Financieel verslag 2025

Verkort Financieel verslag door Penningmeester Jasper de Jong
Er zijn nieuwe aankondigingsdoeken gemaakt; niet alle sponsoren konden erop geplaatst worden. Vroeger werden daarvoor advertenties gebruikt.
De eerste korte baan in Nederland was in 1742 in Santpoort. In Medemblik wordt de kortebaan verreden sinds 1842 en als die tijd op dezelfde plaats. Jasper geeft het overzicht van de financiën over 2025:
Verenigingsvermogen saldo 111.417 euro per 1 dec 2025
Draverij en TC 30773 euro is het saldo van de kosten
Kermis Commissie positief saldo van 48.183 euro
Commissie Publiciteit kosten bedragen 4630 euro
Evenementen Commissies in totaal 5007 euro kosten van alle commissies, inclusief de jaarmarkt en LLD (Lisse Draaft door)
Verenigingszaken 14.088 euro opbrengst
Resultatenrekening 1054 euro positief over het totale boekjaar. Het zelfde bedrag als vorig jaar, maar dat is puur toeval.

5) Verslag kascommissie 2025 en benoeming van een nieuw lid van de kascommissie.

Verslag van de Kascommissie
Richard van der Wiel is jarig vandaag en daarom niet aanwezig.
De woordvoerder van de Kascommissie, Dhr. John de Bruin vraagt aan de vergadering om Jasper decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Monique van Haasteren & Marjatta van Noort waren de andere kascommissieleden. Aftredend lid van de kascommissie is Richard van der Wiel. Hij wordt bedankt voor zijn medewerking. De heer Maarten van der Zwan wordt verkozen tot nieuw kascommissielid.

6) Bestuursverkiezingen.

Bestuursverkiezing
Aftredend en NIET herkiesbaar is Frank Peereboom. In 2022 is hij gestart als bestuurslid in de commissie Sport en Spel. Met zijn liefde voor sport en connecties bij de sportverenigingen paste deze commissie bij Frank als een maatpak. De verenigingen waren ook blij met Frank als aanspreekpunt en coördinator vanuit het bestuur.
Frank is gestart in ons jubileumjaar en organiseerde je gelijk een succesvol sportspektakel op sportpark Ter Specke. Alles tot in de puntjes geregeld en dat is ook hoe we Frank in de loop van de jaren hebben leren kennen.
Een professional. Half werk bestaat niet; en zelfs bij 100% kan ‘t altijd nog beter.
Zijn drukke baan bij Ajax en de drive om voor het maximale te gaan kwamen steeds meer onder druk te staan in combinatie met zijn coördinerende rol binnen de HDV. Vorig jaar had Frank al tijdig aangegeven te gaan stoppen bij de HDV. Dat het stoppen bij Ajax daar ook nog bovenop kwam was niet helemaal voorzien.
Om desondanks bij zijn besluit te blijven en alle ruimte open te houden voor nieuwe keuzes wordt gerespecteerd. We blijven Frank daarin volgen en dat zal vast weer een mooie sportieve uitdaging zijn.
Frank, wordt bedankt voor zijn inzet binnen het bestuur van de HDV en voor de fijne samenwerking. Jerine, zijn partner wordt ook bedankt voor haar support aan Frank en voor de gezelligheid die we er omheen hadden.
Applaus voor Frank en hij wordt verrast met een boeket en een diner bon.

Met het vertrek van Frank ontstaat er een vacature.
Nathalie Verkleij-Adams zal deze functie gaan waarnemen. Met deze waarneming gaat Nathalie kijken of dit een rol is die bij haar past …… In dit komende jaar zal Nathalie beslissen of zij zich formeel kandidaat wil stellen voor deze bestuursfunctie. Dat gaan we zien in de ledenvergadering van 2027! Een welkom aan boord voor Nathalie.

Tom Stadman (kermiscommissie) is periodiek aftredend en WEL herkiesbaar. De vergadering gaat hiermee akkoord.
Henk van Dongen (voorzitter) is eveneens periodiek aftredend en WEL herkiesbaar. Ook hiermee gaat de vergadering akkoord.

8) Vaststelling contributie voor 2026.

Gezien de gezonde financiële positie van de vereniging is er geen aanleiding om de contributie te verhogen en wordt voorgesteld om het gezinslidmaatschap te houden op € 12,50. De vergadering is hiermede ook akkoord. Het niet verhogen past in de doelstelling om de feestweek voor iedereen zo toegankelijk mogelijk te houden, ook in financieel opzicht.

De Drone opname van de feestweek wordt getoond.

9) Rondvraag en sluiting.

Er wordt gevraagd wat het gezinslidmaatschap inhoudt? De kaart is voor 2 ouders/volwassene en kinderen hebben gratis tot 18 jaar, toegang tot de draverij.
Aad Onderwater vraagt een applaus voor het bestuur. Tevens vraagt hij naar de activiteit “paardjes zoeken”; wat waren de prijzen? Een oliebol voor iedereen die een paardje gevonden had en daarnaast waren er 3 kadobon-nen van de B-factory. Dit was niet duidelijk. Volgend jaar zal dit duidelijker op de site vermeld worden.
Aad vraagt ook naar de “gaten op het kermisterrein”: dit kwam nu omdat uiteindelijk het parkeerterrein achter het appartementencomplex De Heeren toch gebruikt kon worden voor de kermis.
Er wordt gevraagd naar de omzet van de totalisator en wat de vereniging hiervan krijgt. Er zijn nieuwe regels sinds 5 jaar. Er gaat eerst kansspelbelasting van af en nog kosten, zodat dit jaar slechts 7000 overblijft van de ruim 103.000 euro.
Er wordt gevraagd of de vereniging subsidie krijgt? De vereniging krijgt geen subsidie en/of gemeentelijke ondersteuning. Bij LDD is er wel een financiële ondersteuning d.m.v. extra sponsoring door Goodnight slaapkamers en LT-afbouw. Het financiële risico wordt gedragen door de Harddraverijvereniging, Goodnight slaapkamers, LT-afbouw en Sportcafé Schieters tezamen. Deze 4 zijn verantwoordelijk voor de kosten en opbrengsten. Bij een verlies zal het tekort voor ieder een gelijk deel worden aangevuld. Bij een positief resultaat hebben deze 4 partijen besloten dit bedrag te reserveren en daarmee een buffer op te bouwen voor aankomen-de jaren,

Iedereen wordt uitgenodigd voor de traditionele loterij en de oliebollen van de familie Brouwer. En om natuurlijk nog even gezellig te borrelen en na te praten.

De voorzitter sluit de vergadering om 21.10 uur.